IPortalDoc
| IPortalDoc | |
|---|---|
| Sigla | iPortalDoc |
| Designação | iPortalDoc: |
| Data de Lançamento | |
| Entidade Criadora | ADVISERPRO, LDA (513019642) |
| Entidade Gestora | |
| Versão Atual | |
| Requisitos Técnicos | |
| Tipo de Licenciamento | |
| Arquitetura | |
| Sistema Operativo | |
| Especialidade Médica | |
| Utilizadores Principais | |
| Função | Gestão documental |
Introdução
O iPortalDoc é um sistema de gestão documental e de processos baseada em fluxos de trabalho (wordflows) que permite a interligação de vários intervenientes, diferentes departamentos e várias ações desdes gestão de documentos, chamadas, e-mails, etc., proporcionando o registo das pessoas implicadas e facilitando a pesquisa posterior [1]. São várias as entidades públicas hospitalares que possuem esta solução.
Permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas:
- Faturação Eletrónica com Assinatura Digital
- Encomendas
- Financeiro
- Propostas
- Compras
- Correspondência
- Contratos
- Reclamações e outros
O iPortalDoc, permite-lhe diminuir o tempo com a pesquisa e gestão de documentos em 50% 60% e até 70%, com margem de erro nula, poupando em infraestrututras físicas de arquivo.
Vantagens [2]
- Desmaterialização de documentos e processos
- Automatização e uniformização dos processos de trabalho
- Gestão do arquivo de forma centralizada
- Normalização dos documentos
Módulos [2]
- Arquivo de email
- SAFT - Arquivo de documentos fiscais
- Distribuido em várias delegações
- OCR e extração de texto
- Estatística e faturação
- contratos
- reuniões
- juntas de freguesia
- newsletters
- Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/processos
- Controlo e segurança da informação (documentos e processos)
- Rentabilização do espaço físico e diminuição da impressão de papel
- Redução da necessidade de impressão
Fabricante
A IPBRICK S.A. é a fabricante do sistema de gestão de documentos e processos. A IPBRICK nasceu em Maio de 2000 e é um fabricante e fornecedor de software especializado em Comunicações Empresariais, com sede em Vila Nova de Gaia.
